Jeden offtopic
Hledám program pro vedení dokumentů na PC. Představuji si to tak, že si v tom programu zaeviduji spis/zakázku + tagy (údaje zákazníka, datum, popis práce,…) a k tomu si budu vkládat externě dokumenty ve formátu PDF, doc, jpg,… (faktura, zakázka, popisy, fotodokumentaci,…). Důležité je, abych byl schopen v programu vyhledat konkrétní zakázku i po nějaké době zpětně (+ s tím související vložené dokumenty). Vyhledávat bych chtěl podle vložených tagů.
Chceš poslat nabídku? :-D
taky bych se přidal, uděláme z toho výběrové řízení :D
Se nějak dohodnem a pak se šábnem, ne? :-D
Přidám se taky? :) Tedy pokud máš na mysli řízenou dokumentaci.
Možná by se na to dal použít jednoduše nějakej verzovací software, SVN například…
A stará dobrá adresářová struktura nevyhovuje z jakého důvodu?
Máme ve firmě tisíce zakázek a když se dodržují pravidla, tak to funguje. Např.: Zákazník / Projekt / …
Zvažovali jsme nasazení nějakého DMS, ale velké výhody by to nepřineslo.
taky mi to tak přijde, pokud je struktura pevně daná…
asi jo, chtěl jsem pro to nějaké více user friendly řešení. Jedná se o cca 20–30 zakázek/spisů měsíčně
Mně to přijde celkem dost user friendly.
Pokud je ta adresářová struktura jedné zakázky nějaká složitější / hlubší, dá se vytvořit jedna taková jako vzor a pokaždé ji překopírovat.
Pokud používáš TotalCommander, můžeš si dát do záložek aktuální zakázky. Pak je máš dostupné na 1 kliknutí.
Kdybys potřeboval verzovat, tak celé připojiš na nějaké cloudové uložiště a jako bonus to máš přístupné i z mobilu a jiných compů…
Verzovat může i doma na disku. Já mám na klíčence přenosný SVN repozitář kterej tahám mezi počítačema. Práce je uložena v adresářové struktuře jak ji popisuješ Ty a SVNkem řeším verze a poznámky do logu (dá se v tom vyhledávat).
SVN je taky řešení.
Já jen, že i té klíčence se dá vyhnout třeba Dropboxem. Klíčenka se mi od té doby válí v šuplíku a nikde ji nezapomínám. :-)
Soubory používám střídavě v práci, doma a na NTB. Zapnu comp a mám je synchronizované…
Tak určitě, ale já mám raději citlivá data u sebe ;-)
Co Evernote? Primárně na poznámky a texty, ale umí i přílohy, printcreeny, obrázky, atd. používám jej jako takový deníček, pro práci i soukromí a spokojenost, navíc to mám na telefonu a několika PC synchronizované…
Na Evernote to se podívám.
takže zůstávám u Evernote, dík za rady.
Super, jsem rád, že to pomohlo, ač jej používám delší dobu k primárně jinému určení, tak jsem s ním velmi spokojen. Jediná drobnost, kterou bych ocenil, by bylo plánování s importem do Google kalendáře + lepší to-do a nemusel bych používat i jiné app.
Taky používám. A žasnu, že v 2015 se lidi hrabou v adresářích TotalCommanderem:)
Proč něco dělat složitě, když to jde jednoduše? :-)
Já jsem zase žasnul, když jsem u lékaře viděl záznamy pacientů vedené v aplikaci v DOSu. :-)
Přesně tak, děláš to zbytečně složitě;)
Jinak taky jsem míval Windows s Totallcommanderem, míval jsem win 3.11, míval jsem m602 v dosu, míval jsem Commodore C64.
Jsi si jistý, že neporovnáváš hrušky s jablkama?
TC je nejpoužívanější file manager. Na rozdíl od DMS nepřidává žádná omezení typu nebo velikosti souboru.
Pokud delas s velkym mnoztvim souboru, nekolika disky, FTP apod, tak pro vidlicky neexistuje lepsi nastroj..
Mozna FAR.
Co takhle eDocu ? Jejich prezentaci jsem bohužel prošvihl, ale co říkali kolegové, tak by se to použít dalo.
Zkus http://samepage.io/cloud/ myslim ze to splnuje vsechno co potrebujes, tady je treba jedna ukazkova stranka http://samepage.io/app/
